Đào tạo tiếng Anh, Nhật, Pháp, Ý và Phát triển website

Skip navigation Looten International Pte LtdGiáo dục đào tạo và Phát triển website
Liên hệ

Thủ tục, hồ sơ du học Nhật Bản

1. Các giấy tờ cần thiết khi làm thủ tục du học?

Giấy tờ liên quan tới người có nguyện vọng đi du học:

  • Giấy khai sinh (bản sao công chứng)
  • Chứng minh thư nhân dân (bản sao công chứng)
  • Hộ khẩu (bản sao công chứng)
  • Bản gốc bằng tốt nghiệp cấp cao nhất.Với những sinh viên sắp tốt nghiệp chưa nhận được bằng thì cần chuẩn bị giấy chứng nhận sắp tốt nghiệp
  • Bảng điểm(học bạ) (bản sao công chứng)
  • Giấy chứng nhận học tiếng Nhật
  • Giấy xác nhận nghề nghiệp (dành cho những người đã đi làm, nếu là sinh viên ĐH,CĐ chưa tốt nghiệp thì cần giấy xác nhận đã học tại trường, bảng điểm )
  • Hộ chiếu (khi chuẩn bị đi)
  • 10 ảnh thẻ 3×4

Trường hợp là Tu nghiệp sinh thì cần thêm bản CV và chứng chỉ hoàn thành chương trình tu nghiệp sinh.

Giấy tờ liên quan đến người bảo lãnh:

  • Sổ ngân hàng
  • Giấy chứng nhận số dư tài khoản
  • Giấy chứng nhận tại cơ quan làm việc về thu nhập trong 3 năm gần nhất
  • Chứng minh thư nhân dân (bản sao công chứng)

2. Du học Nhật Bản có phải phỏng vấn xin visa giống như du học Mỹ không?

Du học Nhật Bản không có bước phỏng vấn xin visa như du học Mỹ. Khi các bạn đã nhận được Giấy phép Nhập cảnh vào Nhật Bản của Sở Nhập Cảnh, các bạn sẽ nộp Giấy phép này cùng với Hộ chiếu và Giấy báo Nhập học của trường nơi bạn đăng ký học cho Đại Sứ Quán hay Lãnh Sự Quán Nhật Bản tại Việt Nam để có được visa.

3. Khi nộp hồ sơ du học Nhật Bản, có cần thiết phải nộp tất cả bản gốc hay không?

Những giấy tờ cá nhân bản gốc đều thuộc tài sản cá nhân, không có cá nhân hay tổ chức nào được quyền giữ giấy tờ cá nhân bản gốc của người khác, trừ các cơ quan chính quyền. Vì vậy, khi chuẩn bị hồ sơ du học, các bạn không cần phải nộp giấy tờ bản gốc, chỉ cần nộp bản sao có công chứng là các trường ở Nhật Bản đã tiếp nhận và có thể nộp hồ sơ của các bạn lên Sở Nhập Cảnh Nhật Bản.

4. Hồ sơ phải chuẩn bị trước các đợt nhập học bao lâu?

Với những trường lớn, có uy tín và chất lượng giảng dạy tốt, thì họ sẽ có 4 đợt tuyển sinh trong một năm: tháng 1, tháng 4, tháng 7 và tháng 10. Họ sẽ tiếp nhận hồ sơ trước mỗi đợt nhập học 5 tháng, sau đó sẽ xem xét hồ sơ và nộp cho Sở Nhập Cảnh Nhật Bản.

5. Thời gian biết kết quả visa du học Nhật Bản ?

Sở nhập cảnh Nhật Bản sẽ thông báo và gửi Giấy phép nhập cảnh vào Nhật Bản cho các trường vào trước 2 tháng của mỗi kỳ nhập học. Cụ thể:

  • Nhập học vào tháng 1 thì tháng 12 sẽ nhận được giấy báo
  • Nhập học vào tháng 4 thì tháng 2 sẽ nhận được giấy báo
  • Nhập học vào tháng 7 thì tháng 5 sẽ nhận được giấy báo
  • Nhập học vào tháng 10 thì tháng 8 sẽ nhận được giấy báo

6. Khi đã nhận được Giấy phép nhập cảnh vào Nhật Bản và Giấy báo nhập học của trường thì đã có thể sang Nhật Bản hay chưa?

Khi đã nhận được Giấy phép nhập cảnh vào Nhật Bản và Giấy báo nhập học thì bạn sẽ phải hoàn tất thủ tục chuyển khoản học phí cho trường Nhật Bản, sau đó các bạn sẽ tiến hành làm thủ tục hoàn thiện xin visa.

7. Làm thế nào để gia hạn visa tại Nhật Bản ?

Sau khi sang Nhật, học sinh sẽ được nhà trường làm thẻ cư trú tại Cục xuất nhập cảnh. Thẻ cư trú của học sinh có thời hạn từ 6 tháng đến 1 năm, vì thế sau khi học được gần hết thời gian được cho trên visa, học sinh cần chuẩn bị để gia hạn visa.

Để được gia hạn visa, học sinh cần đảm bảo có tỷ lệ đi học từ 80% trở lên, không vi phạm các quy định của nhà trường cũng như pháp luật Nhật Bản và đã đóng học phí kỳ 1 năm thứ 2. Trước khi kết thúc năm học thứ nhất khoảng 2 tháng, học sinh cần chuẩn bị tiền để đóng học phí năm thứ 2. Học sinh có thể yêu cầu gia đình chuyển tiền từ Việt Nam sang Ngân hàng tại Nhật Bản để chứng minh cho Cục cư trú biết gia đình có gửi tiền cho học sinh khi làm thủ tục gia hạn visa.

8. Chuyện gì sẽ xảy ra với visa của tôi nếu tôi không tham gia lớp học đầy đủ hoặc điểm số không tốt?

Thông thường, nếu bạn tham dự ít hơn 80% khóa học hoặc nếu bài kiểm tra của bạn không đạt, bạn sẽ không thể gia hạn Visa của mình.